株式会社ビースタイル メディア
[正社員]営業事務 しゅふJOBでバックオフィス業務
- 月給207,812円〜
- 【職種】 ◆業務限定社員(職種限定職) 正社員ではありますが、職種限定職の募集となりますので グループ会社間の異動や職域変更は基本ありません。 【勤務日数・出勤曜日】 ◆週5日/平日のみ ※グループのMTGがあるため隔週1日(曜日不定)出社勤務をお願いします。 ※家庭の事情でお休みや在宅相談は可能です。柔軟に対応しますのでご相談ください。 ※出社時間変更も前日OK。お休みは当日申請も可。 【時間】 ※ご家庭のご都合による勤務時間の相談OK◎ ◆10:30~18:30(休憩1時間/7時間勤務) ◆10:00~19:00(休憩1時間/8時間勤務) 【日数】 ◆週5日 【休日】 土日祝、カレンダー通り。 その他夏期休暇・年末年始休暇あり ※有給休暇は法定どおり付与、取得率高め。 ※有給休暇は半日単位から(0.5日)取得可能。 【研修】 ◆期間:1~2週間程度 出社を予定しています。 ※習熟度によって短縮・延長あり ※状況によりリモート研修となる可能性あり ※研修中も報酬条件は同一です。 【研修終了後】 研修終了後は在宅となります。 企業情報を扱うため、カフェ等のオープンスペースではなく ご自宅での業務をお願いします。
お仕事について
お仕事内容
★しゅふの味方《しゅふJOB》★
\私たちといっしょに働きませんか?/
バックオフィス業務の強化・効率化のため
新規ポジションでの募集です◎
業務効率化が得意な方
多くのデータの取り扱いが得意な方
業務改善や生産性向上意識の高い方大歓迎です!
業務には多くのgoogleスプレットシートを利用しますので
スプレットシートでの関数が得意な方はスキルを存分に活かせます!
【仕事詳細】
★営業事務、バックオフィス全般
◆受注案件のキャンペーン適用処理
◆受注オプションの設定、報告
◆求人修正対応(簡易画像加工含む)
◆納品対応
◆履行チェック
◆見積もり書の作成、送付
◆帳票管理、更新 googleスプレットシート
◆チーム数値集計
◆企業様への電話対応(受注内容の確認)
※社内チャットツールはSlack
業務効率化が上手くいった際には、マニュアル化し、
同じような業務を担当しているメンバーに展開すれば
組織としての効率化もアップ◎
遠慮なく、どんどん改善提案をお願いします♪
社内対応がメインのため、コミュニケーション力は必須。
指示待ちタイプの方には向かないポジションです。
《求める人物像》
・マルチタスクが得意
・確認チェックを怠らない
・先を見通して気配りができる
・タスクの優先順位付けができる
・新しい知識や仕組みを受け入れることに積極的
漠然と目の前の仕事に取り組むのではなく、
常に問題意識をもって
改善ポイントはないか…を考えられる方なら
バックオフィスとしてのブランクは問いません。
【所属グループの体制】
◆正社員7名・パート社員4名 その他委託多数(全員女性)
新規ポジションの募集になりますが
これまで同じ業務を担っていた社員が多数いるので安心◎
平均年齢は若いですが「お互いさま」の空気が居心地よく
子育てママに理解があるので、家庭と両立はスムーズです。
30代~40代の現役しゅふが大活躍中!
お仕事の特徴
主婦・主夫歓迎
学歴不問
ブランクOK
経験者・有資格者歓迎
フルタイム歓迎
長期歓迎
副業・WワークOK
駅チカ・駅ナカ
服装自由
研修あり
職場環境・雰囲気
20代多数
30代多数
女性が多い
アットホーム
ビジネスライク
長く働ける
自分の都合に合わせやすい
協調性がある
デスクワーク
お客様との対話は多い
力仕事が少ない
知識、経験豊富
募集要項
職種
- 営業事務 しゅふJOBでバックオフィス業務
給与
- 月給207,812円〜【基本給】 月給207,812円~(7時間勤務) 月給237,500円~(8時間勤務) 【賞与】 ★年2回 【交通費】 ★出社時の交通費は全額支給
試用・研修
- 研修期間あり (業務習得までの間は出社頻度は高くなります)
雇用条件は本採用時と同じ
勤務地
- 株式会社ビースタイル メディア東京都 新宿区新宿4-3-17 FORECAST新宿SOUTH 5F
応募資格
- 【必須経験】 ◆営業事務またはバックオフィス経験 ◆法人への電話・メール対応経験 【必須スキル】 ◆新しいシステム・ツールに対応できるPCスキルがある (業務では複数の専用システム・ツールを使用) ◆関数の基本スキル(VLOOKUP、SUMIF、ピボットテーブル など) ※Excelではなくgoogelスプレットシートを利用します ◆スピード感のある処理ができる(即時対応が基本) ◆スケジュール管理、タスク管理能力 ◆自律自走できる 【必須環境】 ◆ご自宅に安定したインターネット環境のある方 ◆ご自宅で業務可能な方(オープンスペースでの業務NG) 【歓迎】 ◆求人媒体での就業経験 ◆マルチタスクが得意な方 ◆業務効率化を考えるのが好きな方
勤務時間
- 【職種】 ◆業務限定社員(職種限定職) 正社員ではありますが、職種限定職の募集となりますので グループ会社間の異動や職域変更は基本ありません。 【勤務日数・出勤曜日】 ◆週5日/平日のみ ※グループのMTGがあるため隔週1日(曜日不定)出社勤務をお願いします。 ※家庭の事情でお休みや在宅相談は可能です。柔軟に対応しますのでご相談ください。 ※出社時間変更も前日OK。お休みは当日申請も可。 【時間】 ※ご家庭のご都合による勤務時間の相談OK◎ ◆10:30~18:30(休憩1時間/7時間勤務) ◆10:00~19:00(休憩1時間/8時間勤務) 【日数】 ◆週5日 【休日】 土日祝、カレンダー通り。 その他夏期休暇・年末年始休暇あり ※有給休暇は法定どおり付与、取得率高め。 ※有給休暇は半日単位から(0.5日)取得可能。 【研修】 ◆期間:1~2週間程度 出社を予定しています。 ※習熟度によって短縮・延長あり ※状況によりリモート研修となる可能性あり ※研修中も報酬条件は同一です。 【研修終了後】 研修終了後は在宅となります。 企業情報を扱うため、カフェ等のオープンスペースではなく ご自宅での業務をお願いします。
応募について
応募後の流れ
- ★Web応募は24時間受付中★ 【必要書類】 履歴書(写真貼付)・職務経歴書 履歴書(写真添付)と職務経歴書のご提出、スキルテストご対応の ご連絡をいたします。 ▼▼ 選考後面接に進む方には日程調整のご連絡をいたします。 ▼▼ 一次面接(WEB面接) ▼▼ 二次面接(対面 新宿オフィスで実施予定) ▼▼ 合否のご連絡を差し上げます。 ※フリーメールをご利用の方でメールが届かない場合は、 迷惑メールフォルダもご確認をお願いいたします
採用予定人数
- 1名 2002年の創業以来『主婦(夫)の雇用創出』を軸に事業展開。 導入実績28,000社以上、しゅふ採用のパイオニアとして 業界初の『しゅふ特化型』求人媒体の地位を確立した《しゅふJOB》 サービスの継続利用意向調査では求職者が91%、企業様が86%と 大変高い満足度を頂いています。 昨年度からは関東・関西エリアでTVCM放映も展開中。 『仕事と家庭を二者択一にしない』 『多様な働き方をあたり前に選択できる』 しゅふの方がもっとしあわせに、自由に働ける社会を目指し、 日本全国に《しゅふJOB》を広め、さらに良いサービスを提供し 女性の活躍の場を増やすことを軸にこれからも事業展開してゆきます。
会社情報
会社名
- 株式会社ビースタイル メディア
業種
- 広告・出版・印刷・放送・芸能
会社住所
- 東京都新宿区新宿4-3-17 FORECAST新宿SOUTH 5F
求人情報更新日:2025/3/12